Combien de temps dure un projet d'assistant IA ?

Cela dépend de l'état de vos documents, de la taille du service et de la disponibilité de l'équipe. La seule durée fixée par un texte est celle de la consultation du CSE quand elle est due : un mois à défaut d'accord, deux mois avec un expert.

Rétroplanning d'un projet d'assistant IA

Q: Par quoi commencer un rétroplanning de projet IA ?

Par la date de lancement souhaitée, puis par les étapes dont le délai ne dépend pas de vous, comme la consultation du CSE, avant de placer celles que vous maîtrisez.

Un rétroplanning part de la date de lancement de l'assistant et remonte le temps, étape par étape, jusqu'à aujourd'hui. Pour un projet d'assistant d'intelligence artificielle (IA), il faut placer d'abord les étapes dont le délai ne dépend pas de vous, comme la consultation du comité social et économique (CSE) quand elle est due, puis celles que vous maîtrisez.

Cette page ne donne pas de durées types : elles dépendent de l'état de vos documents, de la taille du service et du temps de votre équipe. Les seuls délais chiffrés ci-dessous viennent du Code du travail.

Méthode en quatre temps

Fixer la date de lancement, en évitant les périodes chargées de votre activité.
Placer les délais imposés, ceux que vous ne pouvez pas raccourcir.
Lister les dépendances : ce qui doit être fini avant que l'étape suivante commence.
Estimer vos propres durées avec les personnes qui feront le travail, puis vérifier que le tout tient avant la date de lancement. Sinon, déplacez la date, pas les délais légaux.

Les délais fixés par les textes

Étape	Délai	Texte
Consultation du CSE (entreprise d'au moins 50 salariés, projet concerné)	À défaut d'accord, le CSE est réputé avoir rendu un avis négatif au bout d'un mois ; deux mois si un expert intervient	Article R2312-6
Moment de la consultation	Avant la décision de l'employeur	Article L2312-14
Charte opposable traitée comme adjonction au règlement intérieur	Entrée en vigueur au moins un mois après les formalités de publicité, après avis du CSE	Articles L1321-5 et L1321-4

Le point de départ du délai de consultation est fixé par l'article R2312-5, auquel renvoie l'article R2312-6 ; ces délais s'appliquent « à défaut d'accord », un accord peut donc en prévoir d'autres. Faites vérifier ce point par votre conseil.

Les jalons, à rebours

Lisez ce tableau de bas en haut pour suivre l'ordre chronologique.

Jalon	Doit être terminé avant	Dépend de	Durée
Lancement dans le premier service	—	Formation faite, charte diffusée, consultation close si due	—
Formation des utilisateurs	Le lancement	Outil réglé, charte rédigée	À estimer
Diffusion de la charte	Le lancement	Avis du CSE si la charte est opposable	Au moins un mois si procédure du règlement intérieur
Essai avec quelques testeurs, sans usage courant	La formation	Documents prêts, consultation lancée si due	À estimer
Consultation du CSE, si due	L'usage dans le travail courant	Dossier d'information écrit	Un mois, ou deux avec expert, à défaut d'accord
Documents triés et mis à jour	L'essai	Liste des documents établie	À estimer, souvent l'étape la plus sous-estimée
Dossier d'information du CSE	La consultation	Premier service et périmètre choisis	À estimer
Écoute de l'équipe	Le choix de l'outil	Premier service choisi	À estimer
Référent nommé	Tout le reste	Décision de la direction	—
Premier service et périmètre	Tout le reste	—	—

Les dépendances qu'on oublie

Les documents avant l'essai. Un essai sur des procédures périmées donne de mauvaises réponses, et l'équipe juge l'outil sur cette première impression.
La consultation avant l'usage courant. Des juges ont suspendu des outils mis en service avant la fin de la consultation (voir la consultation du CSE). Placez-la avant l'essai si celui-ci touche déjà le travail réel.
La charte avant la formation. On forme aux règles ; si elles changent ensuite, il faut reformer.
Les absences. Congés du référent, période chargée du service : un projet qui dépend d'une personne s'arrête quand elle s'absente.

Exemple de lecture

Une entreprise de 70 salariés vise un lancement à l'accueil. Elle place d'abord la consultation du CSE, sans accord particulier : un mois à compter du point de départ prévu par les textes, deux si le comité désigne un expert. Le dossier doit donc être prêt avant, ce qui suppose le périmètre et la liste des documents arrêtés. Elle ajoute ses propres durées, estimées avec l'accueil, et constate que la date visée ne tient pas avec l'hypothèse d'un expert : elle décale le lancement plutôt que de démarrer l'essai pendant la consultation.

Le même calendrier, sans consultation, pour une entreprise plus petite : voir moins de 50 salariés. L'ensemble des étapes est décrit sur la page les étapes.